Come possono le società di servizi fornire al meglio servizi e soluzioni di strumentazione di misurazione a un'ampia gamma di clienti dell'industria di processo? Considerando che i contratti si basano su stime realizzate dalle società di servizi e che i tecnici devono eseguire il lavoro di taratura programmato in modo efficiente, ogni ora di lavoro in più incide sui profitti. Beamex può aiutare le società di servizi a ottenere un vantaggio competitivo e a soddisfare le diverse esigenze dei clienti, consentendo l'automatizzazione dei processi di taratura grazie alla combinazione dei calibratori multifunzione Beamex con il software Beamex LOGiCAL.
Migliore efficienza operativa con la taratura automatizzata
Molte società di servizi attualmente lavorano con processi di taratura tradizionali. In genere, i processi tradizionali sono altamente manuali e richiedono un'alta intensità di lavoro. I metodi utilizzati, per i quali è necessario inserire manualmente una quantità significativa di dati, possono anche produrre errori che possono verificarsi sul campo, durante l'acquisizione dei dati di prova, durante la stesura manuale del certificato di taratura e durante il trasferimento manuale dei dati in un sistema CMMS o in un database.
Con la soluzione di taratura automatizzata, i processi manuali e cartacei vengono sostituiti da un procedimento completamente digitale. Le informazioni sul dispositivo e le procedure di taratura vengono salvate nel database del software di taratura. Allo stesso tempo, il lavoro necessario può essere evidenziato facilmente e inviato elettronicamente a un calibratore che lo documenta, in modo da poter eseguire la taratura. Il calibratore documenta digitalmente i risultati della taratura, che vengono contrassegnati con la data e firmati elettronicamente, nel profilo del tecnico che ha eseguito i test. I risultati vengono quindi trasferiti elettronicamente al software di taratura per essere archiviati a lungo termine ed è possibile produrre automaticamente certificati di taratura completamente tracciabili con un solo clic.
Il processo digitale automatizzato non solo fa risparmiare tempo e rende il processo di taratura molto più tracciabile, ma elimina anche il rischio di problemi di integrità dei dati generalmente associato al loro inserimento manuale.
Aumento della redditività per le società di servizi
Oltre a migliorare i processi relativi alla tracciabilità e all'integrità dei dati, analizziamo i vantaggi che una società di servizi generica può trarre da un processo digitale in termini di efficienza.
Il costo medio di un tecnico strumentista per una società di servizi è di circa 50 euro (42 sterline o 54 dollari) all'ora, compresi stipendio, indennità e spese generali. Se un tecnico esegue 2.000 tarature all'anno e impiega in media 15 minuti per redigere un certificato per ogni taratura, la redazione dei certificati costa a una società di servizi 25.000 euro (21.000 sterline o 27.000 dollari) all'anno. Considerando ulteriori 15 minuti, necessari per inserire i dati nel database, il costo aumenterà di altri 25.000 euro (21.000 sterline o 27.000 dollari) all'anno.
Oltre alla perdita di tempo, il tasso medio di errore dovuto all'inserimento manuale dei dati è di circa l'1%, pertanto, con 40-50 punti di inserimento su ciascun certificato, è probabile che un certificato su due contenga dati errati. Ciò significa che la società di servizi, in questo caso, sta impiegando 1.000 ore, equivalenti a 50.000 euro (42.000 sterline o 54.000 dollari) per ciascun tecnico all'anno, per acquisire dati che potenzialmente corrispondono solo per il 50% ai test eseguiti. L'automatizzazione del processo di acquisizione e trasferimento dei dati di taratura migliora l'accuratezza e, allo stesso tempo, fa risparmiare tempo e denaro che possono essere riassegnati all'interno dell'azienda.
Questo livello superiore di tracciabilità e integrità dei dati permetterà alle società di servizi di lavorare e servire i clienti con la massima fiducia nei suoi processi e dati. Inoltre, ora possono offrire prezzi più competitivi, sapendo di poter ottenere un vantaggio competitivo grazie al processo digitale altamente efficiente utilizzato.
Software di taratura come servizio
Per le società di servizi, una soluzione ideale è l'abbonamento a Beamex LOGiCAL, che consente di automatizzare il processo di taratura come abbiamo descritto. L'abbonamento è un'opzione economica e permette di avere un numero illimitato di utenti e un database illimitato di strumenti, con un'elevata scalabilità in caso di acquisizione di nuovi clienti. I pagamenti aggiuntivi si allineano al livello di utilizzo, pertanto si pagherà solo per quello che si usa.
Poiché LOGiCAL è un software di taratura come servizio (SaaS), non sono necessarie installazioni o manutenzioni della soluzione, ogni volta che un utente vi accede mediante un browser web, potrà utilizzare automaticamente la versione più aggiornata del software. LOGiCAL è una soluzione dinamica in grado di adottare in modo semplice e rapido nuovi utenti e i dati degli strumenti necessari, in linea con l'ambiente mutevole in cui devono operare le società di servizi di oggi.
Per ulteriori informazioni su come la taratura automatizzata crea un vantaggio competitivo per le società di servizi, consulta il nostro White Paper (Inglese).
